|
Referat fra Generalforsamling i Haderslev Idrætsforening
Haderslev Idrætscenter 23. februar 2010
I alt var der 35 fremmødte.
Dagsorden:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år til godkendelse.
3. Beretning fra udvalgene.
4. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse.
5. Forelæggelse af næste års budget, samt fastsættelse af kontingenter.
6. Behandling af indkomne forslag. – Ingen forslag
7. Valg til bestyrelse:
a. Formand. Bestyrelsen foreslår Sven Christensen.
b. Sekretær. Bestyrelsen foreslår Lise Rasmussen.
c. 2 suppleanter. Bestyrelsen foreslår Hans Hedegaard og Susanne S. Møbjerg.
8. Valg af 1 revisorer. Bestyrelsen foreslår Tove Larsen.
9. Valg af kontingent-kasserer. Bestyrelsen foreslår Hans Hedegaard.
10. Eventuelt.
1.Valg af dirigent.
Erik Nissen blev foreslået og valgt.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og varslet i Haderslev Ugeavis 3. februar.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år til godkendelse.
Se bilag 1.
3. Beretning fra udvalgene.
Se bilag 2.
4. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse.
Regnskabet viste et pænt overskud på den ordinære drift. Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
5. Forelæggelse af næste års budget, samt fastsættelse af kontingenter.
Vi budgetterer med et pænt underskud i 2010 på budgettet. Især blev fremhævet, at vi vil bruge overskuddet fra 2009 til at forære medlemmerne klubbluse og –jakke.
6. Behandling af indkomne forslag.
Ingen forslag.
7. Valg til bestyrelse:
a. Formand. Sven Christensen blev valgt.
b. Sekretær. Lise Rasmussen blev valgt.
c. 2 suppleanter. Hans Hedegaard og Susanne Møbjerg blev valgt.
8. Valg af 1 revisorer
Tove Larsen blev valgt.
9. Valg af kontingentkasserer.
Hans Hedegaard blev valgt.
10. Eventuelt.
Preben Beck redegjorde for Erik Bjerre Fonden (nærmere info på hjemmesiden), hvorfra HIF har mulighed for at uddele præmier hvert år. Årets præmie går til Erik H. Nissen, som tak for hans mangeårige engagement for foreningen. Erik har gennem årene haft mange ansvarsposter, og har i øjeblikket ansvaret for spinning og svømning. Tak til Erik.
Preben Beck overrakte pokalen som årets HIFér til Hans Hedegaard. Hans har kun været medlem i et par år, og har i den korte tid gjort sig bemærket med allerede at have påtaget sig flere tillidshverv, Bl.a. posten som medlemskasserer og igangsætning af nye aktiviteter i Motionsafdelingen.
Birthe takkede Preben for hans kæmpe indsats hidtil i HIF. Preben har været formand i 2 omgange, første gang i 70´erne og nu de seneste 5 år. Derudover har Preben været aktiv i atletikafdelingen, og bl.a. været medindehaver af den danske rekord i 4x 800 m, været en af initiativtagerne til Frøs Vesterskov Motionsløbet, og i det hele taget lagt en enorm arbejdsindsats i foreningen.
Sven Christensen, referent
Bilag 1:
Når vi kigger tilbage på 2009, så har det været et år med meget aktivitet og fremgang. Der har været en stor medlemsfremgang (fra 2005: 175 til 2008: 207 -2009:294) og vi satte rekord igen i antal tilmeldte til Frøs Vesterskovmotionsløbet.
Den store medlemsfremgang er frugten af bl.a. den indsats, som vi gjorde, da vi startede med Start to Run. Medlemstilgangen fra den gang har i sig selv sat gang i tilgang af yderligere medlemmer. Vi har også forstået at leve højt på selve konceptet, da vi har videreført vores egen træning ud fra grundprincipperne i selve træningen. Og begrebet Start to run har opnåede fodfæste, så det i sig var et kvalitetsmærke. Heldigvis har vi så også haft medlemmer, som efterfølgende har været på træneruddannelse, så foreningen var og er gået rustet til at give alle kategorier af nye medlemmer den rigtige vejledning og understøttelse. Start to Run har også givet en sidegevinst, hvor vi i foreningen har haft samarbejde med andre foreninger og har især i kommunens bevidsthed opnået et status, som betyder, at det er os, som de spørger og henvender sig til, når det drejer sig om forhold omkring motion. Kommunen har så også en rigtig god holdning omkring understøttelse af træneruddannelse, hvor vi næste får refunderet hele udgiften for træneruddannelse. Jeg er ikke i tvivl om, at foreningen kan komme endnu videre jo flere medlemmer, som vil påtage sig en enten træneropgave eller en administrativ opgave.
Som sagt så blev det igen et rekordår for Frøs Vesterskovmotionsløbet, hvor deltagerantallet røg op over de magiske 1000 deltagere og endda et godt stykke over, nemlig 1349 deltagere. Også dette arrangement har været inde i en rygende udvikling i de sidste år. Sådan har det jo ikke altid været. I starten for nu 33 år siden - ja - tænk det er så mange år. Da var vi glade når der kom 100 deltagere og det var da også først, da vi fik nogle pengestærke sponsorer, at det gik fremad. Og vi har gennem årene levet højt på arrangement og især medlemstilgangen til den - på samme tidspunkt - ny startede motionsafdeling. Før dette tidspunkt var Haderslev If alene en forening for atletik (når vi ser bort fra endnu længere tilbage, hvor foreningen også omfattede håndbold). Haderslev If var en af de gode klubber i Danmark, hvor foreningen ofte var i den bedste division. På et tidspunkt var det især løberne, der dominerede ved at vinde især holdkonkurrencer i såvel jyske som danske mesterskaber.
Frøs Vesterskovmotionsløbet har alene kunne eksistere og vokse sig større, fordi der hele tiden har været medlemmer, som har villet bakke op og være med til at arrangere og afvikle det. For det er et stort arrangement og grunden til at vi har succes er, at deltagerne kender afviklingen på kvaliteten og så det at det er et "lille hyggeligt løb", som mange deltagere gennem årene har udtrykt det. Vi ved måske alle efterhånden, at der vitterligt er brug for over 50 hjælpere i forbindelse med afviklingen. Det er ganske mange - også sat i relation til klubbens størrelse - for mange af klubbens medlemmer vil jo også gerne selv deltage. For at imødekomme dette naturlige ønske kompenserer vi så ved at der tilbyde betalt deltagelse i andre tilsvarende løb. Vi har gennem tiderne også drøftet en model, hvor hjælperne kunne løbet f.eks. dagen før og så få tiden officielt godkendt og indplaceret på resultaterne over det rigtige løb. Det har efter bestyrelsens mening, så bare ikke været et rigtigt behov for dette. Løbet har udviklet sig fra at tilmeldingen var enkel til en mere avanceret tilmelding på internettet. Især for tilmelding af store hold har udviklingen betydet en lettere tilgang. For det er jo de store hold, som især i sidste ende influerer på det samlede antal tilmeldte. Heldigvis har vores indsat overfor firmaer m.m. også båret frugt, da flere og flere firmaer har taget det til sig, at bruge dette arrangement til en god dag for personalet og familie. Ind imellem er så også efterskoler, som simpelthen fra skoleårets start har besluttet, at eleverne skal deltage i et udvalgt motionsløb. Så tilrettelægges idrætstimer med dette som mål. Også for 2010 er der allerede en efterskole, som har meddelt, at de stiller med et hold og regner med et samlet deltagerantal et stykke over 100. Det er jo godt for os som arrangører, men overordnet er det jo igen et tegn på ændringer i samfundet m.h.t. motion. Jeg husker jo godt i starten, hvor man var ret alene ude på landevejene eller i skoven. Ja, det var jo næsten at man var på fornavn med de få ligesindede, som man en sjælden gang mødte. Og det var også tiden, hvor det var naturligt, at der kom tilråb fra forbipasserende, som helt sikkert tænkte han er da tosset, sådan bare at løbe at sted uden mål eller fordi, der er nogen efter ham!
Min sidste formandstid startede egentligt ret ufrivilligt, og jeg havde ikke forestillet mig, at det skulle blive flere år. Men der var alligevel så mange spændende opgaver og med mål der syntes opnåelige.
Det er specielt ved generalforsamlingerne, at det fælles ansvar for den forening, som man har valgt at være en del af, skal tages alvorligt. Det er her, at man kan og skal gøre sin indflydelse gældende. Budgetter giver den maksimale indflydelse for medlemmerne også selvom at budgettet i princippet ikke kræver godkendelse. Så det har været eet af mine holdpunkter, som bestyrelsen har virket ud fra. Også i år vil budgettet kunne være omdrejningspunkt for givtige drøftelser, da det vil indeholde poster, som på mange måder kan få betydning for foreningens udvikling. Jeg tager bevidst dette med i min beretning, hvor bestyrelsen har besluttet, at en del at det store overskud, som er skabt gennem mange - det er næsten at sige "generationer" - skulle tilbage til medlemmerne igen. Derfor budgetlægger bestyrelsen med en væsentlig udgift, som dækker og et tilbud til samtlige nuværende medlemmer om at få en klubtrøje foræret. Nye medlemmer i 2010 vil ligeledes få det samme tilbud. Hvorvidt dette skal fortsætte i årene fremover er noget som bestyrelsen og generalforsamlingen vil forholde sig til fra år til år.
Bestyrelsen har også tænkt fremad og opretter fra 2009 er speciel konto for et kommende jubilæum - selvom det lyder langt ude i fremtiden, så ved vi jo hvordan det går. Foreningen har 100 års jubilæum i 2022 - altså kun om 12 år. Hvordan verdenen ser ud til den tid er ikke til at vide. Om den da siddende bestyrelse ønsker at markere dette med et jubilumsskrift (hvis papir findes til den tid), et jubilumsfest eller noget helt andet er ikke til at vide. Men de vil ganske givet være glade for, at tidligere medlemmer har tænkt på at sætte penge af til en jubilæumsfond. Bestyrelsen forestiller sig, at der årligt (i gode tider) afsætte penge på denne konto.
Jeg vil her til slut takke sponsorer, samarbejdspartnere, trænere og andre hjælpere samt bestyrelsen for indsatsen og et godt samarbejde.
Bilag 2.
Atletik beretning 2009
Atletikafdelingen har ca. 70 medlemmer hvoraf ca. 30 er aktive unge atleter.
Vi træner inde 1 x ugentlig mellem efterårsferien og påske og ude 2 x ugentlig om sommeren.
Vi træner inde i Gym salen nede på seminaret med Finn og Henrik som de faste trænere. Vi deler dem i 2 grupper, skellet ligger ved 12 år En normal dag er vi 10-15 atleter til træning inde.
Vi træner ude tirsdag og torsdag, hvor der vel er ca. 20-25 atleter hver gang.
Stævner:
Vi har i 2009 afholdt 2 nålestævner og 1 Sønderjysk Mesterskab for de unge og voksne. Nålestævner har været med deltagelse kun fra HIF og Hammelev, og er meget overskueligt, med deltagelse af forældre som dommerhjælp.
Vi planlagde oprindeligt at afholde yderligere et regionsstævne, som er mere krævende, med flere dommere og ledere. Allan Højmark, daværende leder af atletikafdelingen, og jeg besluttede med kort varsel at aflyse stævnet, da vi mærkede, at vi ikke havde overskuddet, kombineret med, at vi havde utroligt svært ved at samle tilstrækkeligt med hjælpere.
Af samme grund, har vi 2010 kun planlagt i alt 3 stævner, ligesom i 2009.
Veteran:
Vi fik igen samlet et veteranhold til den landsdækkende veteranholdkamp. Et slagkraftigt hold, som havde som målsætning at yde en hæderlig indsats. Det lykkedes over al forventning, og vi undgik endda sidstepladsen. Vi var til 2 stævner i Odense og Vejle i maj og juni, og jeg er sikker på, at alle havde en god oplevelse. Hovedparten rekrutteres blandt motionisterne, og vi satser på at gentage succesen igen i år. Mogens har overtaget ansvaret for Veteranatletikken. Mogens er jo en ambitiøs herre, og jeg er ikke i tvivl om, at han har store planer.
Ledere:
Allan Højmark har i mange år været den samlende person som træner og leder i atletikken. Vi tog afsked med Allan op til sommerferien, og har taget udfordringen op, og været kreative.
Børnene fik et helt nyt trænerteam, bestående af 3 forældre, Thomas, Bo og Jan samt 2 af de ældste atleter, Henrik Vinther og Sune. En ordning med uudannede og uerfarne trænere, men velfungerende på vores passende niveau.
Finn og Henrik er de gennemgående personer ude og inde..
Opsamling:
Atletikafdelingen er HIF´s ømme punkt. Vi føler os skrøbelige, da vi hver gang vi afholder et arrangement skal kæmpe en kamp for at skaffe tilstrækkeligt med hjælpere. Jeg ser med misundelse hen på Motionsafdelingen, som har været dygtige til at skaffe tilstrækkeligt med løbetrænere og andre frivillige til at arrangere. Vores udgangspunkt er mere tyndt: der er ikke mange folk i Haderslev og Omegn, som har atletikbaggrund, eller spørger om lov til at hjælpe os.
Appel: Vi vil op til stævnerne spørge bredt ud i foreningen, og jeg håber, I ser med velvilje på forespørgselen, når den tid kommer. I vil nyde det! Masser af liv!
Årsrapport for motionsafdelingen 2009
Arrangementer.
Året 2009 startede ud med en fest i februarmåned. Det var en rigtig god fest med deltagelse af ca. 60 medlemmer.
Den 2. juni 2009 afholdte HIF Klubmesterskab, der var et fremmøde på ca. 50 medlemmer og vi afsluttede med hygge, pastasalat og uddeling af præmier.
Den 22. november 2009 arrangerede Susan Thomsen og Hanne Hyldelund med succes et juleløb i Dyrhaven. Folk var i godt humør trods regnvejr. Der blev løbet i Dyrhaven og afsluttet med sild, øl og vand i varmestuen. Vi siger også tak til Rudolph for at vise veje i Dyrhaven. Jeg synes, Rudolph lignede Per Koustrup.
Løb klubben arrangerede i 2009:
Jeg vil takke medlemmerne fra HIF for stor opbakning omkring hjælp til Vesterskovsmotionsløb, Dyrhaveløbet den 4. oktober og Cross. Til Dyrhaveløbet deltog over 100 personer.
Det er med stor taknemmelighed på HIF`s vejne at jeg udbringer en tak til de medlemmer, der er flinke til at møde op og tage en tørn med, så andre får glæde af et motionsløb. Uden dem ville det ikke være muligt.
Løb:
En tak til Karl Hansen vores webmaster. I lang tid har klubben ikke haft en person, der tog sig af HIF´`es hjemmeside. Men Karl har virkelig formået at udvikle siden og her kan klubbens medlemmer læse om alt fra hvilke løb der sponsoreres af klubben hvis man stiller op i klubtrøje, til de kan se billeder fra de forskellige løb, træningstider etc.
HIFés medlemmer har deltaget i mange løb. Både lokalt og ude i den store verden. HIF ér har deltaget i maraton løb både i Hamborg, Berlin og New York (Henning Thomsen 3.24.12),
I år har vi haft en jubilar med til Grænseløbet, og det var Inga Skøtt der deltog for 25. Gang.
Der har været en stor tilgang til Cross serien i 2009/2010 – det er dejligt at møde op til et løb og møde vores medlemmer i de blå og hvide farver.
En del medlemmer deltog i Team Danmark elitedagen.
Tirsdagskaffe:
Stor tilgang til tirsdagskaffe sidst på året. Dejligt at kunne mødes over en kop kaffe /the til en uformel snak.
Nye trænere:
Vi har fået tre nye trænere i klubben, de er p.t. startet på træneruddannelsen indenfor DGI.
Det er:
Else Toftegaard træner interval om torsdagen. Træning til maraton-
Anne Thorsen – nybegynder hold og træningsplanlægning - individuel træning for medlemmer, der vil øge fra fx 5 – 10 km.
Hans Hedegaard - nybegynder hold. Træningsplanlægning for medlemmer, der vil øge deres distance fra fx 5 km til 10 km.
De har alle tre taget Basiskurset og fortsætter så med kursus 1. Dog har DGI ikke tilbudt så mange kurser i Syddanmark som de plejer, ligesom et kursus som vi havde tilmeldt os til blev aflyst.
Nye løbehold:
Klubben opstartede nye løbehold i maj og september måned.
Det sidste hold startede den 15.septemer og sluttede den 8. 12.09. Der var et stort fremmøde på ca. 60 personer. Anne og Hans
Vi havde lovet, at hvis de nye motionister gennemførte vort løbeprogram, så ville man kunne løbe 5 km ud i en køre inden jul. Det blev til ca. 40 nye medlemmer, som næsten alle kunne løbe 5 km inden den første sne kom den 16. december.
Tirsdagstræning:
Ca. 80 – 100 medlemmer møder op til tirsdagstræningen.
Det er efterspørgsel fra de nye medlemmer om lidt løbeundervisning. Fx åndedrætsteknik – dette tager vi som klub alvorligt, der skal være noget for alle, vi vil efterkommer ønsket i år 2010 i det omfang, vi har ressourcer til.
Det har ikke været lukket for løbetræning i ferier. Klubtræningen er altid åben, dog kan man ikke altid forvente at der er trænere tilstede. Det har der dog været i år 2009 og der har været et forholdsvist stort fremmøde både i sommer- og efterårsferien.
Journalistik
Vi takker Ulla Arreborg for de gode artikler fra bl.a. Cross. .
I marts måned meldte klubben sig til Dagens succeshistorie i Jyske Vestkysten, da vi havde fået en stor tilgang af medlemmer fra Start to run.
Webmaster:
Karl Hansen er vores nye webmaster.
Tri:
I 2009 er Tri-afdelingens aktiviteter fortsat centreret omkring spinning og svømning. Der meldes om høj aktivitet begge steder. Specielt spinning. En stor tak til Erik for hans indsats vedr spin |