Referat fra Generalforsamling i Haderslev Idrætsforening
Haderslev Idrætscenter 23. februar 2009
 
I alt var der 33 fremmødte.
 
Dagsorden:
1.    Valg af dirigent.
 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år til godkendelse.
 3. Beretning fra udvalgene.
 4. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse.
 5. Forelæggelse af næste års budget, samt fastsættelse af kontingenter.
 6. Behandling af indkomne forslag.
a.    Der er ændringsforslag til vedtægterne – se nedenfor.
       7. Valg til bestyrelse:
           a.  Kasserer (Lars Christensen ønsker ikke at stille op til genvalg. Bestyrelsen har
               forslag til ny kasserer).
    b.  Sekretær (Sven Christensen modtager forslag om genvalg).
    c.  2 suppleanter.(Hans Hedegaard modtager forslag om genvalg – Søren Thystrup ønsker ikke at stille op til genvalg – Bestyrelsen har forslag.)
 8. Valg af 1 revisorer (Jan Nøjsen modtager forslag om genvalg).
 9. Eventuelt.
 
1.Valg af dirigent.
Erik Nissen blev foreslået og valgt.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og varslet i Haderslev Ugeavis

 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år til godkendelse.
Se bilag 1.

 3. Beretning fra udvalgene.
Se bilag 2.

 4. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse.
Regnskabet viste et lille overskud på den ordinære drift. Dette sammenholdt med salg af møbler fra vores tidligere klubværelse, gav samlet et pænt overskud. Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

 5. Forelæggelse af næste års budget, samt fastsættelse af kontingenter.
Vi budgetter med et overskud på budgettet. Budgettet blev enstemmigt vedtaget.

 6. Behandling af indkomne forslag.
Ændringsforslag til vedtægter. Forslag fra bestyrelsen:
 
Da HSI jo som bekendt er nedlagt, foreslås flg. ændring til vores vedtægter (og lad os håbe, at det aldrig bliver aktuelt):
§ 15  - nuværende ordlyd:
Opløsning af foreningen:
Bestemmelse om opløsning af foreningen kan kun vedtages på en generalforsamling, der indvarsles med dette ene punkt på dagsordenen.
Der kræves tilslutning af mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede. Dog kan foreningen aldrig ophæves, så længe 25 stemmeberettigede medlemmer ønsker dens beståen.
Et eventuelt overskud skænkes til Haderslev Samvirkende Idrætsforeninger.
På generalforsamlingen tages endvidere bestemmelse om foreningens ejendom og formue samt afvikling af forpligtelser, dog skal simpel stemmeflertal her være afgørende.
Ovenstående med rødt fremhævet slettes.
§ 15
Opløsning af foreningen:
Bestemmelse om opløsning af foreningen kan kun vedtages på en generalforsamling, der indvarsles med dette ene punkt på dagsordenen.
Der kræves tilslutning af mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede. Dog kan foreningen aldrig ophæves, så længe 25 stemmeberettigede medlemmer ønsker dens beståen.
På generalforsamlingen tages endvidere bestemmelse om foreningens ejendom og formue samt afvikling af forpligtelser, dog skal simpel stemmeflertal her være afgørende.
 
Forslaget blev enstemmigt vedtaget.
 
 7. Valg til bestyrelse:
    a.  Kasserer. Lars Christensen ønsker ikke at stille op til genvalg. Som ny kasserer blev     Ulla Arreborg.
    b.  Sekretær. Sven Christensen blev genvalgt.
    c.  2 suppleanter. Hans Hedegaard blev genvalgt. – Søren Thystrup ønsker ikke at stille op til genvalg. Der blev ikke valgt nogen afløser for Søren.

 8. Valg af 1 revisorer
Jan Nøjsen blev genvalgt.
 
 9. Eventuelt.
Preben Beck takkede Lars for sine 2 år på kassererposten.
 
Sven Christensen, referent
 
 
 
Bilag 1:
Formandens beretning.
 
Det forgangne år – 2008 – har været præget af såvel negative som positive forhold.
Ved sidste års generalforsamling følte jeg, at der var nogle forhold, som var vigtige for 2008..
 
Det ene var et forsøg på at fastholde foreningens klublokale samt vores styrkerum.
Det andet var det igangværende start to run forløb.
 
Det lykkedes jo som bekendt ikke, at fastholde vores klublokale eller styrkerum. Men jeg tror ikke nogen er i tvivl om, at der blev gjort alt for at beholde det.
 
At vi så nu har fået et fællesrum alligevel skyldes måske netop forløbet og indsatsen. Det lå i hvert fald ikke i kortene i de oprindelige forslag.
Og om det er en permanent løsning er også spørgsmålet.
Som situationen er nu, så har Haderslev Gymnastik Forening og Team Haderslev vores det gamle til deling og vi er flyttet sammen med Haderslev Badminton.
Styrkerummet er derimod permanent væk.
 
Derimod kan vi opleve start to run som et særdeles vellykket projekt, som har givet foreningen en stor tilgang af nye medlemmer og også været med til at skabe nye tiltag. Vi kan godt være stolte af, at vi her igennem vinteren har samlet omkring 40 medlemmer til hver træning om tirsdagen.
 
Andre positive oplevelser i 2008 har været vort store arrangement - Frøs Vesterskovmotionsløb. Igen var det en stor succes, hvor vi lå lige under 1000 deltagere. Dette var også året hvor vi var nødsaget til at skifte fra vores leverandører af tidtagning og online tilmelding. Og vi gik over til chipregistrering. Også i år har vi været nødsaget til at skifte leverandør, da den tidligere leverandør nu forlanger helt ublu priser for afviklingen. Så vi har fået en ny medspiller.
On linetilmeldinger er startet og snart foreligger der indbydelser, som medlemmerne opfordres til være med til at dele rundt. Medlemmerne opfordres også til at fremkomme med nye ideer, så vi kan få endnu større opbakning fra virksomheder og større opbakning fra skolerne især. Tænk: Hvis det kunne blive et tilløbsstykke, som Frøs Cup er i skolernes vinterferie.
 
Foreningslivet er helt klart i en stadig forandring. Det er svært at sige om foreningslivet, som i lange perioder har været en nogenlunde konstant størrelse, er inde i en kraftig brydningstid. Foreningslivet består jo kun så længe, som der er medlemmer, der ønsker at det skal bestå.
For bestyrelsen er foreningslivet mange praktiske og administrative opgaver. Én af de opgaver, der i bestyrelsen opfattes som meget væsentlig, er afholdelse af arrangementer. Det være sig motionsløbet, crossløbet samt atletikstævner. I denne rækkefølge bevæger vi os fra de medlemmer, som finder at foreningslivet er det at kunne motionere samme og få inspiration fra trænere og andre medlemmer. For dem der er med i motionsløb, cross samt atletikstævner er det mere opfyldelse af et konkurrencebehov, som tilfredsstilles. Et ønske, som er nødvendigt, hvis man gerne vil udvikle sine løbeevner.
Men for at der kan være der kan være tiltag, som medlemmerne kan benytte, skal der være nogen der afholder disse arrangementer.
Så - som forening kan vi ikke bare læne os tilbage og lukrere på andre byer og foreningers tiltag. Hvis alle gjorde dette, så var der jo ikke noget motionsløb eller atletikstævne.
Derfor finder bestyrelsen, at vi også skal bidrag med afholdelse af arrangementer, men bestyrelsen kan ikke selv løfte denne opgave. Det står og falder med medlemmernes lyst til at give en hånd med. Og som regel er det jo begrænset af tid inden for et afgrænset tidspunkt.
Så jeg vil også her opfordre til, at medlemmerne erkender, at deltager man i andre klubbers arrangement, så bør man også give et nap med ved afviklinger i egen klub.
Og jeg gentager gerne, at det jo også er en stor oplevelse for én selv, når man er en del at et større arrangement.
Tilsidst vil jeg takke alle de medlemmer, der netop har givet og giver et nap med.
Og jeg vil takke vores sponsorer uden hvis hjælp mange tiltag ikke var muligt.
Også alle vores andre samarbejdspartner, som gør det lettere, skal have en tak.
 
Bilag 2.
 
Atletik beretning 2008
 
Atletikafdelingen har ca. 70 medlemmer hvoraf ca. 30 er aktive unge atleter.
Vi træner inde 1 x ugentlig mellem efterårsferien og påske og ude 2 x ugentlig om sommeren.
Vi træner inde i Haderslevhallen med Willy og Henrik som de faste trænere og skiftevis Allan eller mig som 3 person. Vi deler dem i 2 grupper, skellet ligger ved 12 år En normal dag er vi 15 atleter til træning inde.
Vi træner ude tirsdag og torsdag, hvor der vel er ca. 20 atleter hver gang.
 
Stævner:
Vi har i 2008 afholdt 2 nålestævner og 2 store stævner. Nålestævner har været med deltagelse kun fra HIF og Hammelev, og er meget overskueligt, med deltagelse af forældre som dommerhjælp.
De 3 store stævner har været væsentlig mere krævende. Vi afholdt i juni Vestdanske Veteranmesterskaber, og i september med 2 ugers mellemrum både regionsstævne og Sønderjyske Børnemesterskaber. Til hver af disse stævner har vi været nødt til at være ca. 25 dommere/hjælpere, og det har været en stor udfordring.
I 2009 planlægger vi 2 store stævner: sandsynligvis sønderjyske mesterskaber for 12 år og opefter i slutningen af maj samt et regionsstævne i september.
Vi har i Haderslev et anlæg som er af virkelig høj kvalitet; mange andre klubber er misundelige på vore forhold, og vi føler en stor forpligtelse til at bruge anlægget til stævner hvor vi kan invitere atleter udenbys fra.
 
Veteran:
Vi fik samlet et veteranhold til den landsdækkende veteranholdkamp. Et slagkraftigt hold, som havde som målsætning at yde en hæderlig indsats. Det lykkedes over al forventning, og vi undgik endda sidstepladsen. Vi var til 2 stævner i Aabenraa og Vejle i maj og juni, og jeg er sikker på, at alle havde en oplevelse. Hovedparten rekrutteres blandt motionisterne, og jeg satser på at gentage succesen igen i år. Hvis der er stemning til det, vil vi oven i købet give mulighed for at træne discipliner før start!
 
Ledere:
Willy og Henrik er de gennemgående personer ude og inde. Allan har været meget med, men ønsker nu at trappe ned; han har selv små børn som selvfølgelig også kræver hans opmærksomhed. Udfordringen lige nu før udendørssæsonen er, at finde afløsere for Allan.
 
Diverse:
Vi synes Haderslev Kommune er en god og positiv samarbejdspartner. Vi oplevede f.eks. til det seneste stævne, at kommunen på eget initiativ tog kontakt til os, for at høre om der var noget de kunne hjælpe med.
Vi har blandt købt en ny højdespringmadras, som ikke er så høj som den nuværende udendørs. Den bliver brugt rigtig meget indendørs, og betyder, at de små også nu får mulighed for at springe højde.
 
 
Motion år 2008
 
Medlemmer i motionsudvalget:
Lise Rasmussen, Ida Gjessing, og Birthe Riis
Velkommen til Susan Thomsen november 2008
 
 
Løb:
Medlemmer fra HIF har deltaget i:
o   Forskellige maratons. Hammelev, Berlin, København etc.
o   Hammelev juni måned. På de forskellige ruter
o   Aabenraa bjergmaraton i juni måned à på de forskellige ruter
o   Slivsøløbet den 9. august
o   Odense halvmaraton
o   Grænseløbet à september måned
o   Sønderjysk mesterskab i Hammelev.
o   Cross over 20 tilmeldte.
 
Intervaltræning:
Hver torsdag med succes. Med forskellige trænere.
 
Trænerkursus:
-      Ida er uddannet træner
-      Mogens Nielsen, Søren Sørensen, Lise Rasmussen og Birthe Riis mangler 1 til to – tre moduler.
 
Sociale arrangementer:
o   Fest – Ida og Jørgen Gjøde Jensen og Lone og Kjeld Paulsen. Motionsudvalget siger tak for en god fest.
o   Sommerferieafslutning med madpakke i Vesterskoven
o   Klubeftermiddag hos Sportsmarster 20% løbetøj
o   Klubarrangement den 2. september – klubmesterskab med grillpølser.
o   Klubarrangement med Erik Petersen 27. september - Træning – herunder tilrettelæggelse af træningen og intervaltræning i skoven. Vi sluttede af med pastasalat. 30 medlemmer var mødt op.
o   Kaffe/kage ordning og socialt samvær den 1. tirsdag i hver måned.
o   Julehygge med gløgg og æbleskiver. 
 
 
Mediedækning:
I avisen under dagens succes først i december. Succes mhp. 93 nye medlemmer efter ”Start to run” projektet.
 
Ulla Arreborg dækker crossløbene og andet mediedækning fra løb og arrangementer.
 




 

Webmaster: Bestyrelsen .   Copyright 2005