Haderslev Idræts - Forening har afholdt generalforsamling

Torsdag den 22.2.2007 kl. 19.00 i mødelokale 4

i Haderslev Idrætscenter – Stadionvej 5.

I alt var der 30 fremmødte medlemmer.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
Erik Nissen blev foreslået og valgt.
Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og varslet i Haderslev Ugeavis.

2. Bestyrelsens beretning ved Preben Beck

Bestyrelsens beretning.

Siden sidste generalforsamling har Haderslev Idræts Forening været styret efter de nye vedtægter.

Det har betydet en delegering af opgaverne til de respektive afdelinger, som også står for en selvstændig beretning.

Bestyrelsen har så taget sig af de overordnede opgaver og alle de fælles forhold for Haderslev Idræts Forening.

Det har været koordinering af foreningens deltagelse som hjælpere til landsstævnet, og det har været varetagelse af hjemmesiden.

Der er taget et nyt medlemssystem i brug. Et system der både kan styre det rent kontingentmæssige og også det regnskabsmæssige, så dette med tiden kan blive fuldstændigt integreret.

Der har været møder med kommunen omkring fælles faciliteter og atletikbanen. På et møde, som årligt afholdes i det tidlige forår, blev atletikbanernes uhensigtsmæssighed omkring sammenblan-ding af grus og kunststofbanerne. På mødet blev det lovet, at man ville starte på en endelig løsning af problemet i 2006. Dog er dette ikke sket. Ærgerligt for banen og udøverne. Banen bliver belastet mere end nødvendigt og såvel udøverne som trænerne har store problemer til træning og stævneafvikling. Lad os håbe, at denne gamle sag snart bringes til ende. Atletikbanerne bærer efter kyndiges overbevisning præg af manglende vedligehold. Dog har kommunen fastholdt, at der fortsat er garanti på anlægget og at der i foråret skal være en besigtigelse af forholdene.

Kendetegnet for mange henvendelser til kommune – set bredt – er, at der skal mange henvendelser til for at få en løsning på selv små problemer. Dette gælder også omklædnings- og bruserforholdene i centret.

Ærgerligt at man som frivillig skal bruge så meget tid på sådanne forhold og henvendelser.
Dog skulle der være lys forude, da kommunen arbejder med et oplæg til en ny organisation, som betyder, at der er én overordnede ansvarlige for hele området. Og ikke som det er i dag, hvor der er mindst tre personer, som skal rådføres om enten det indendørs eller udendørs anlæg.

I denne forbindelse mener kommunen, at Haderslev Idrætscenter kan benyttes med en større kultur indfaldsvinkel og der arbejdes i forskellige grupper med ideer i denne retning. Denne anvendelse skulle signaleres gennem et andet navn. Men som idrætsforening må vi vel sige, at navnet er ganske passende, da det er etableret som primært et sted for idrætten. Kommunen skulle jo nødigt falde i den anden grøft, som det i fremtiden bliver vanskelligere for idrætten. Det et det dog heller ikke noget det tyder på, men en sund skepsis er på sin plads.

På sponsorområdet har der ikke været den store tilgang og det opleves mere og mere svært, at få sponsorer. Så det gælder om at holde fast i dem, vi har og som medlem støtte disse, hvor det er muligt. Vi skal huske at takke sponsorerne for deres støtte, som primært kommer unge i atletikafdelingen til gode.

Som man måske har hørt om, så er der startet en nu bølge af motionsaktiviteter landet over. Eet er Gang i Danmark, som kommune primært kører i eget regi, dog med hjælp fra klubber, hvor dette er nødvendigt.

Et andet er Start to Run. Det er et koncept som er startet i Frederikshavn, hvor man kan købe én af to startpakker.
Den store pakke koster 1.200 og den anden koster 500 kr. Begge pakker giver adgang til fælles træning med løbetrænere én gang om ugen i 14 uger samt en Nike T-shirt, løbeprogram, rutekort, medlemskort samt andre tilbud. Den store indeholder herudover Nike løbesko, løbesokker og løbedragt samt startnummer til Copenhagen Maraton.

Haderslev Idræts Forening har sammen med Simmersted IF og delvist Hoptrup/Marstrup If lagt billet ind på at afholde dette arrangement i Haderslev.
I det sydlige skulle der i DGI-regi findes to klubber i år. Det er blevet sådant, at Åbenrå afholder et arrangement i foråret og Haderslev umiddelbart efter sommeren.
Der skal uddannes én cheftræner samt ca. 15 hjælpetrænere, som skal kunne vejlede et antal på op til 400 interesserede henover 14 uger.
 
I årets løb har vi fortsat vores samarbejde med Cykelklubben samt Tri2000. De nuværende bestyrelser i Haderslev Idræts Forening og TRI-2000 har planlagt et fælles møde i starten af marts. På dette møde vil vi drøfte mulighederne for et endnu større samarbejde og måske arbejde hen på en sammenlægning.
Det er jo ikke nogen hemmelighed, at vores TRI-afdeling er meget lille og berettigelsen for en selvstædig afdeling er svær at få øje på. Så et udvidet samarbejde eller sammenlægning vil kunne gavne os på den front. Også for de medlemmer, der gerne vil kombinere løbemotion med cykelmotion. Med flere i klubben vil det være meget bedre forhold for egne hold. Det kunne være rart, hvis alle os, der også cyklemotionere forenede os og lave vores egen afdeling i Haderslev Idræts Forening. Så kunne afviklingen foregå under egne præmisser og med den erfaring vi har fra forskellige steder skulle ikke undre mig, at en sådan afdeling, som satsede alene på cyklemotionister, hurtigt ville få en god tilgang.

Foreningens hjemmeside er efterhånden ganske godt udbygget med et væld af informationer. Og det er også ved at komme mere gang i debatten, hvilket er godt tegn på, at hjemmesiden besøges af medlemmerne.

Bestyrelsen har lejet en såkaldt ”hosted disk”. Her gemmes al korrespondance, informationer m.m. vedr. foreningen. På denne måde er det tilgængelig for alle i bestyrelsen og for efterfølgere. Firmaet som udbyder denne tjeneste sørger for daglige backup, hvilket giver en yderligere sikkerhed for foreningen.

Frøs Vesterskov Motionsløbet 2007

Løbet er planmæssigt under forberedelser. Pjecen er trykt og kan fordeles til medlemmer, der er til andre løb eller andre steder, hvor det vil være på sin plads at fordele indbydelser. Vi får også trykt en plakat samt streamer, som medlemmerne kan have i bagruden på bilen. Herudover kommer Haderslev Garden og borgmester H.P. Geil bliver den officielle starter i år.
Som noget nyt har vi et børneløb på 1/20 maraton – eller 2,1 km. For aldersgruppen op til 7 år og 8-10 årige.
Løbet kan kun afvikles, når der er tilstrækkeligt med medlemmer, som hjælper ved afviklingen. I starten af marts sendes der mail ud til tidligere hjælper, hvor man kan melde tilbage om man er klar til endnu en tørn på Kr. Himmelfartsdagen.